個人番号および特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針

株式会社日本経済社(以下、「当社」という)は、当社が取り扱う個人番号および特定個人情報を適正かつ安全に管理するために、本基本方針を定め、推進、実施してまいります。

1.関係法令・ガイドラインの遵守
当社は、個人番号および特定個人情報(以下「特定個人情報等」)の取り扱いに関し、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(マイナンバー法)および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」、ならびに「個人情報の保護に関する法律」(個人情報保護法)および各省庁のガイドラインを遵守いたします。
2.利用目的
当社は、特定個人情報を以下の目的で利用いたします。

特定個人情報の類型とその利用目的

(1)お取引先の皆様に関する特定個人情報 個人事業主(デザイナー、カメラマン、研修講師、不動産オーナー等) 報酬、料金、契約金、不動産の使用料等の支払調書を含む法定調書関連事務等
(2)当社の株主の皆様に関する特定個人情報 配当等の支払調書を含む法定調書関連事務等
(3)当社の従業員等の扶養家族に関する特定個人情報 当社の従業員および役員の扶養家族、国民年金の第3号被保険者等 報源泉徴収関連事務、住民税関連事務、健康保険・厚生年金保険関連事務、国民年金の第3号被保険者届出事務、企業年金関連事務、財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄関連事務等
3.安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守いたします。
4.継続的改善
当社は、特定個人情報等の取り扱いを継続的に改善するよう努めてまいります。
5.特定個人情報等の開示

当社は、本人またはその代理人から、当該特定個人情報等の開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答いたします。

  • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 法令に違反することとなる場合
6.質問および苦情処理の窓口
当社の特定個人情報等の取り扱いに関するご質問やお問い合わせに関しては、ご提供頂いた際に明示させて頂きました、それぞれの担当窓口にお申し出ください。
なお、担当窓口がご不明な場合は下記までお申し出ください。内容を確認させて頂いたうえで、対応させて頂きます。
■ 特定個人情報お問い合わせ窓口
当社の個人情報の取り扱いについて