個人情報保護方針

個人情報の取り扱いについて

1.

個人情報の適切な保護と管理者

 当社は、次の者を個人情報の保護管理責任者として任命し、個人情報を適切かつ安全に管理し、個人情報の漏洩、滅失又は毀損等を防止する保護策を講じています。
〒104-8176 東京都中央区銀座7-13-20
株式会社日本経済社 
個人情報保護管理責任者 個人情報管理委員会委員長
2.

個人情報の利用目的

 当社は、お取引先様からの委託業務を実施するにあたり預託されるなどした個人情報のほか、当社自らが利用するために取得する個人情報や当社および当社グループ会社の役職員の個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内で適切な取得、利用に努め、利用目的以外での利用は致しません。
(1)
お取引先様から委託されたイベント、セミナーをはじめとする各種催事ならびにキャンペーン等の企画および運営・実施のため
(2)
お取引先様から委託された各種アンケート調査や市場調査等の企画および実施のため
(3)
お取引先様から委託されたDMの発送、プレゼント、メールマガジンの送付等の業務のため
(4)
お取引先様から委託された住宅展示場の企画運営において、アンケート調査等の内容を保管するほか、当該委託に基づき出展メーカー様と共同利用するため
(5)
当社が主催、共催、出展する各種催事の企画、運営・実施、およびその後の関連催事の案内ならびに当社が取り扱う商品・サービスの案内・販売、その他の営業活動のため
(6)
当社が行う各種アンケート調査や市場調査等の企画・実施および謝礼等の発送、またはメールマガジンの送付等の業務のため
(7)
当社が運営する通信販売サイトやWEB上の住宅関連情報サイト、その他当社の広告企画において取得した個人情報をご本人に代わって第三者に提供するためおよび当社自らがその後のご連絡・ご提案等を行うため
(8)
当社が企業活動を行う上で得られた名刺などの個人情報に基づいて、その後のご連絡・ご提案等を行うため
(9)
当社に対して、取引や取次の申し込み、ご提案、お問い合わせ等を頂いた方に対するご連絡または各種資料発送のため
(10)
当社の採用関連業務のため、当社および当社グループ会社の役職員の雇用管理等のため
(11)
前記各項目の利用の対象となる方々からのお問い合わせへ対応、またはお問い合わせに備えた保管のため
(12)
その他、当社に来訪された方への連絡および入退館管理のため
※上記の(5)〜(12)が「開示対象となる保有個人データ」に該当します。開示等の手続きについては、「5. 当社で保有する個人データの開示等の手続きについて」をご参照ください。
3.

個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項

 当社において取得する個人情報は、取得時点でご本人の同意を得たうえ、利用目的の達成に必要な範囲において、以下の要領で、ご本人のご指定・ご要望により、ご本人に代わって第三者に提供いたします。
(1)
第三者に提供する目的
商品、カタログの送付、代金の決済、電話連絡、訪問、アフターサービス、新商品等に関するDM、メールマガジンの送付、配信等、および商品・サービスの販売促進を目的とした調査のため
(2)
提供する個人情報の項目
氏名(フリガナを含む)、住所(住所履歴を含む)、郵便番号、電話番号、メールアドレス、年齢、性別、職業、家族構成等
 
・日経社通販歳時記において、ご本人以外の第三者にプレゼントする場合は、当該第三者の宛先情報も含みます。
(3)
提供の手段又は方法
インターネットシステム上でセキュリティ管理された状態で提供
(4)
提供を受ける者の組織の種類、属性
 
・「日経社通販歳時記」に参加している商品提供会社各社
・「注文住宅情報サイト 総合住宅展示場」における出展企業各社
(5)
個人情報の取り扱いに関する契約
個人情報の取り扱いにつきましては、機密保持契約または約款によって提供先が適切に個人情報保護を行なうよう義務付けています。
上記による提供のほか、当社がご本人のご指定・ご要望によることなく個人情報を第三者に提供する場合においては、個人情報の保護に関する法律において適用される義務を遵守します。
4.

個人情報の取り扱いの委託

 当社は事業運営上、業務の一部を外部に委託しています。よって、業務委託先に対して、個人情報を預けることがあります。
 この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
5.

当社で保有する個人データの開示等の手続きについて

 保有個人データとは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人データであって、当社が、ご本人様から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものを指します。
 具体的には、上記2.の(5)~(12) が「開示対象となる保有個人データ」に該当します。
 開示等の詳しい手続きについては以下をご覧ください。
6.

個人情報を提供されることの任意性について

 ご本人様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、ご本人様の任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

■個人情報保護に関するお問い合わせについて

 その他当社における個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ等につきましては、下記の窓口で対応しておりますので、所定のフォームにてお問い合わせください。合理的な範囲で速やかに回答させていただきます。尚、直接ご来社頂いてのお申し出やお問い合わせはお受けできませんので、ご了承ください。

【お問い合わせ窓口】

〒104-8176 東京都中央区銀座7-13-20
株式会社日本経済社 個人情報お問い合わせ窓口( こちら
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

■当社が所属する認定個人情報保護団体について

 当社は、個人情報の保護に関する法律第47条第1項に基づき、認定を受けた認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者となっております。同協会でも、当社の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談をお受けしております。

【認定個人情報保護団体の名称】

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会

【苦情解決の連絡先】

プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木 1-9-9 六本木ファーストビル内
電話 0120-116-213/0120-700-779

当社は2007年6月、一般財団法人 日本情報経済社会推進協会より個人情報の適切な取り扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けております。

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