＜個人情報保護方針＞

1.

個人情報をご提供いただく場合は、あらかじめ利用目的を明示し、その範囲内で利用します。明示した利用目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合は、事前にご本人の同意を得る手続きをとります。また、それを徹底する措置として各種運用手順を策定し、定期的な従業員教育、内部監査等を実施します。

2.

ご提供いただいた個人情報は、法令等により要求された場合と外部の委託先へ業務を委託する場合を除き、ご本人の同意を得ることなく第三者に開示または提供いたしません。 ただし、当社は、ご本人の同意を得たうえ、ご提供いただいた個人情報をご本人に代わって第三者に提供することがあります。

3.

個人情報に関わる業務を委託する場合は、委託先に対して厳正な調査を行ったうえ、委託先と機密保持契約を締結し、委託先で個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のトラブルが発生しないよう責任をもって監督します。

4.

当社は、グループ会社や業務提携先、お取引先等と個人情報を共同利用する場合があります。この場合、共同利用をする旨、利用目的、利用する者の範囲、利用項目および個人情報の管理について責任を有する者を明確にし、通知または公表いたします。

5.

個人情報を適正に管理するために管理責任者を選任するとともに、社内における管理体制を確立します。また監査責任者を併せて選任し、管理状況に不備が生じていないか定期的に監査するなど、是正すべき点がある場合はすみやかに適切な措置を講じます。

6.

個人情報への不正アクセスや個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止するために技術面、組織面において合理的な安全対策、予防措置を講じます。

7.

個人情報の取り扱いに関する苦情および相談を受けた場合は、適切かつ迅速に対応いたします。

8.

ご本人または代理人から個人情報の開示、追加、訂正、削除、第三者への提供の停止等の請求があった場合は、ご本人からの請求であることを確認のうえ、これらの請求に応じます。ただし、別に法令に定めのある場合などはこの限りではありません。

9.

個人情報の所在は関係者以外に知らせず、管理責任者が厳重に管理できる場所に保管するとともに、不要になった個人情報は、適切な方法で廃棄または消去します。

10.

当社の役員および社員に対し、個人情報保護法上の要請、社内ルール、管理体制等を理解させるための教育啓発活動を定期的に行います。

11.

万一、個人情報に関する問題が発生した場合には、遅滞なくかつ正確に状況を把握したうえ、ご本人、お取引先、監督官庁その他関係者に報告し、損害を最小限に抑えるよう適切な措置を講じます。

12.

個人情報の保護に関して適用される法令、国が定める指針、その他の規範および規則等を遵守するとともに、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に取り組みます。

以上

■お問い合わせ窓口

　個人情報保護方針に関するお問い合わせにつきましては、下記の窓口で対応しておりますので、所定のフォームにてお問い合わせください。合理的な範囲で速やかに回答させていただきます。尚、直接ご来社頂いてのお申し出やお問い合わせはお受けできませんので、ご了承ください。

■当社が所属する認定個人情報保護団体について

　当社は、個人情報の保護に関する法律第47条第1項に基づき、認定を受けた認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者となっております。同協会でも、当社の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談をお受けしております。