株式会社 日経社ハビタ21 個人情報保護方針

個人情報の取り扱いについて

1.

個人情報の適切な保護と管理者

当社は、次の者を個人情報の保護管理者として任命し、個人情報を適切かつ安全に管理し、個人情報の漏洩、滅失又は毀損等を防止する保護策を講じています。
〒104-0061 東京都中央区銀座7丁目13番20号 銀座中村ビル9F
株式会社日経社ハビタ21 個人情報保護管理者 代表取締役社長 小原之彦
メール: privacy-habita@nks.co.jp TEL:03-5550-6588
2.

個人情報の利用目的

当社は、お取引先様からの委託業務を実施するにあたり、受託されるなどした個人情報のほか、当社自らが利用するために取得する個人情報や当社の役職員の個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内で適切な取得、利用に努め、利用目的以外での利用は致しません。
お取引先様から委託された広告、販売促進等に関するイベント、セミナーをはじめとする各種催事ならびにキャンペーン等の企画および運営・実施のため
当社が企画・運営する住宅展示場事業のため
展示場出展各社によるマイホ-ムプラン無料設計のため
当社WEBサイトから来場予約をされたお客様の個人データを、お客様の指定する展示場出展各社に対し提供するため
お取引先様から委託された広告、販売促進等に関するイベント、
セミナーをはじめとする各種催事ならびにキャンペーン等の企画および運営・実施のため
各種アンケート調査や市場調査等の企画および実施のため
その他お取引先様から委託された業務のため
当社の採用関連業務のため
当社の役職員の雇用管理等のため
3.

個人情報の第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除き、個人情報を第三者に提供することはございません。
(1)
ご本人様の同意がある場合
(2)
法令に基づく場合
(3)
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
(4)
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
(5)
国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(6)
当社WEBサイトの見学予約フォームをご利用の場合
4.

展示場出展各社への個人データ提供について

当社は、お客様が当社WEBサイトを通じて展示場出展各社へ来場予約やお問い合わせ等をされた場合、そのお申し込みに対し必要な範囲で、お客様の個人データを取得し、お客様に代わってこれらの取得したデータを、当社によってセキュリティ管理された状態で電子メールやインターネットシステム上でご指定の展示場出展各社に提供いたします。提供された個人データにつきましては、展示場出展各社において管理されることとなります。展示場出展各社は、その業務を遂行することに加え、モデルハウスご見学後のお客様向けメールマガジンなどによる情報提供などをするために、個人データを利用する場合がありますが、詳細については展示場出展各社に直接お問合せください。
尚、当社は展示場出展各社に対し、個人情報保護法を遵守するとともに、お客様のプライバシーに配慮した個人データの取り扱いをするよう要請しておりますが、展示場出展各社がこれらを遵守することを保証するものではありません。万一展示場出展各社における個人データの取り扱いに関してお客様とトラブルが生じた際には、お客様と展示場出展各社との間で直接解決していただくことになります。
5.

個人情報取扱いの委託

当社は事業運営上、業務の一部を外部に委託しています。よって、業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。
この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
6.

当社で保有する開示対象個人情報の開示等の手続きについて

当社は、該当されるご本人が、自らの個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)の請求を希望される場合、当社個人情報お問合せ窓口にて受付けます。その際、当社は、請求者ご本人であることを確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。
なお開示対象個人情報とは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、ご本人様から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものを指します。
開示等の詳しい手続きについては以下をご覧ください。
7.

個人情報を提供されることの任意性について

ご本人様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、ご本人様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
8.

クッキー等について

当社では、当社サイトをご利用者が閲覧された際に、ご利用者のアクセスの利便性を高める目的や広告配信のためにクッキーやウェブビーコン(以下、総称して「クッキー等」といいます)を利用して利用者のアクセスログを自動的に収集しています。アクセスログでは、アクセスしたURLのほかにIPアドレスやWEBブラウザの種類、OS、ドメインネーム、アクセス日時などの項目を収集しています。なお、ご利用者が当社サイトで個人情報を入力しない限り、個人を特定することはできず、ご利用者は匿名のままです。また、ご利用者は、このクッキー等の受信を拒否するようにご自分のブラウザを設定することもできますが、その場合、サイト内のコンテンツなどにおいて、サービスが正常に動作しない場合がありますので、あらかじめご了承ください。クッキー等を無効にする場合のブラウザの設定方法は各ソフトの製造元へお問い合わせ下さい。

■個人情報保護に関するお問い合わせについて

その他当社における個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情等につきましては、下記の窓口で対応しておりますので、メールにてお問合せください。合理的な範囲で速やかに回答させていただきます。
尚、直接ご来社頂いてのお申し出やお問合せはお受けできませんので、ご了承ください。

【お問い合わせ窓口】

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒104-0061 東京都中央区銀座7丁目13番20号 銀座中村ビル9F
株式会社 日経社ハビタ21 個人情報お問合せ窓口
TEL: 03-5550-6588  メールアドレス: privacy-habita@nks.co.jp
受付時間 9:30~17:30
(土、日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。)

■当社が所属する認定個人情報保護団体について

当社は、個人情報の保護に関する法律第37条第1項に基づき、認定を受けた認定個人情報保護団体である一般財団法人 日本情報経済社会推進協会の対象事業者となっております。同協会でも、当社の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談をお受けしております。

【認定個人情報保護団体の名称】

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会

【苦情解決の連絡先】

個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9六本木ファーストビル内
電話 03-5860-7565 または 0120-116-213
※当社の商品・サービスに関する問合せは電話番号03-5550-6588となります。

当社は2009年3月、一般財団法人 日本情報経済社会推進協会より個人情報の適切な取り扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けております。

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